لماذا يجهل كثيرون أرباحهم الحقيقية؟

يعرف معظم أصحاب السناتر أن "الدخل جيد" لكنهم لا يعرفون بالضبط كم يربحون. والسبب أن الإيرادات والمصروفات مسجلة في أماكن مختلفة، أو لا تُسجَّل أصلاً. والقرارات المبنية على التقدير قد تكلفك كثيراً.

المعادلة الأساسية

صافي الربح = الإيرادات المحصلة - المصروفات

وتفصيلها كالتالي:

الإيرادات

  • مصروفات الطلاب الشهرية أو بالحصة أو بالباقة.
  • رسوم المذكرات والكتب إن وجدت.
  • أي دخل إضافي كالدورات المكثفة.

المصروفات

  • إيجار المكان ومرافقه.
  • رواتب المساعدين والسكرتارية.
  • الطباعة والمذكرات والأدوات.
  • التسويق والإعلانات.
  • الصيانة والمصروفات المتفرقة.

خطوات عملية للحساب

1. سجّل كل إيراد فور استلامه

اربط كل دفعة بالطالب الذي دفعها، فتعرف المحصل والمتأخر. راجع متابعة مدفوعات الطلاب.

2. سجّل المصروفات أولاً بأول

لا تترك المصروفات لآخر الشهر. سجل كل بند بتاريخه وقيمته وتصنيفه.

3. راقب نسبة التحصيل

نسبة التحصيل = المحصل ÷ المستحق. إن كانت منخفضة فالمشكلة في المتابعة لا في عدد الطلاب.

4. قارن شهراً بشهر

المقارنة تكشف مواسم الازدهار والركود، وتساعدك على التخطيط.

مؤشرات تستحق المراقبة

  • إجمالي الإيرادات المحصلة.
  • إجمالي المصروفات.
  • صافي الربح وهامشه.
  • نسبة التحصيل.
  • الإيراد لكل مجموعة، لمعرفة أي المجموعات أكثر ربحية.

كيف يساعدك Trax؟

يعرض Trax ملخصاً مالياً يتضمن الإيرادات والمصروفات وصافي الربح ونسبة التحصيل، مع تصدير التقارير بصيغة PDF وExcel. اطلع على التقارير والمدفوعات.

خلاصة

ما لا تقيسه لا تستطيع تحسينه. سجّل الإيرادات والمصروفات بانتظام وراقب المؤشرات شهرياً، وستتخذ قرارات أذكى.